外贸FOB的出货流程是怎样的?一文告诉你提单和电放的操作
一个刚入行的外贸小白在论坛发帖求助,公司给他分了一个老客户,他只知道收到PO就给客户发PI催付定金,然后下生产通知,货好了告诉货代来提。
后面的流程就不知道了,于是请教网友,能不能指导一下他后面应该做哪些事情?
其实这种情况,公司都有给他分配老客户,按理来说是会让一个公司的老外贸员带一带他的,但网友说公司人比较少,也可能碍于脸皮薄不好请教。
我们就来说一说外贸FOB的出货流程,告诉你提单和电放的操作。
做FOB的话,客户会在当地国家找一个货代,然后客户国家的货代会安排一家他们经常合作的中国货代来联系你。我们把这个货代俗称为指定货代。
指定货代联系你后,你需要发一份booking order(托书)给指定货代,主要是为了提供给指定货代你们货物的件数、体积、毛重,货物描述和HS编码这些主要信息。
指定货代是负责去向船公司刷舱位的(类似于12306抢票),刷到后会问你是否接受这个船期,如果能接受,他们就向船公司把这个舱位定下来了。
舱位定下来后,指定货代会给你发一个入货通知(Booking confirmation),有了这个,你就可以找拖车去码头提箱了。入货通知上有提单号。
你可以选择自己找拖车,也可以选择让指定货代帮你联系拖车,看谁的车队便宜了。
报关的报关行也是,可以自己找报关行,也可以用指定货代推荐的报关行,报关费差别不大。
提箱后,车队会给你集装箱号和铅封号,以及集装箱皮重,还有司机电话和车牌号。
这时候你就可以打电话联系司机,必要时加个微信,把工厂地址发给司机,如果工厂在村庄里,要提前告诉司机哪里有限宽或者限高,免得司机卡住过不来。
货装上后,就可以制作箱单和Commercial Invoice了。
报关员主要是需要你的箱单,commercial invoice,申报要素。有的报关行需要你自己填报关单,有的报关行会帮你填报关单。预配舱单报关员也会帮你填,你也可以自己填。
指定货代会和你核对提单副本。
自己先确认一遍提单副本有没有问题,没有问题的话正式提单内容也跟这个一样,加盖公章赋予法律效力。
如果你们跟客户的付款条款是出货后,到港前付尾款的话,发提单副本给客户催付款没问题。
提单开船后出,具体几天跟货代确认就好了。
提单分两种,正本跟电放,电放提单就是以电子件形式出提单,但是电放提单一旦出了就代表你已经放弃货权,所以没有收齐尾款之前别出电放单。
如果看文字看不太明白的话,上面也有这样一张FOB出货流程图,可以结合文字对照看一看哦。